Fakturering og betalingssporing: Alt i én løsning
ServiceAvtale har innebygd fakturering med automatisk nummerering, MVA-beregning, betalingssporing og e-postutsending. Slik holder du orden på økonomien.
Fakturering uten ekstra programvareMange servicebedrifter bruker ett system for oppdrag og et annet for fakturering. Med ServiceAvtale sin innebygde faktureringsmodul kan du gjøre alt i samme system – fra oppdrag til betaling.HovedfunksjonerAutomatisk nummerering med valgfritt prefix for din bedriftFull MVA-beregning med støtte for 25%, 15%, 12% og 0% satsProduktlinjer med beskrivelse, antall, enhetspris og MVAE-postutsending av fakturaer direkte fra systemetBetalingssporing med automatisk markering når faktura er betaltFakturaens livssyklusEn faktura i ServiceAvtale følger en klar flyt:Utkast – du oppretter og redigerer fakturaenSendt – fakturaen er sendt til kunden per e-postBetalt – systemet markerer automatisk fakturaen som betalt når registrerte innbetalinger dekker totalbeløpetDu kan også sette status til forfalt, kansellert eller kreditert ved behov.BetalingssporingRegistrer innbetalinger manuelt etterhvert som de kommer inn. Systemet summerer alle betalinger og sammenligner med fakturabeløpet. Når totalbeløpet er nådd, settes fakturaen automatisk til betalt. Du kan også sende kvitteringer per e-post til kunden.Tilpasset din bedriftI innstillingene kan du konfigurere:Faktura-prefix – f.eks. «FA» eller bedriftens forkortelseStartnummer – begynn nummereringen der du vilForfallsdager – standard antall dager til forfallFakturabenevnelse – tilpass etiketten til ditt behovKom i gangFakturering er en valgfri modul som aktiveres i innstillingene. Når den er aktivert, får du tilgang til fakturaer og betalinger i sidemenyen. Du kan begynne å opprette fakturaer umiddelbart.Med fakturering integrert i ServiceAvtale slipper du dobbeltregistrering og får bedre oversikt over bedriftens økonomi – alt fra samme system du allerede bruker til oppdragsstyring.